Au sein d’une petite équipe back-office polyvalente, vous serez en charge du support administratif des clients et des relations avec les fournisseurs. Dans ce rôle, vous aurez des interactions avec l’ensemble des services de la société et principalement avec l’équipe vente, avec les fournisseurs, pour une clientèle variée, de la petite entreprise à la multinationale.

Your main activities

• Rédaction d’offres commerciales, calcul de marge, gestion des commandes et facturation client
• Collaboration quotidienne avec l’équipe vente
• Suivi des commandes auprès des clients et des fournisseurs
• Gestion /suivi des flux et des procédures internes
• Gestion du processus des renouvellement des services/abonnements pour les clients existants : initier le processus de renouvellement à temps selon les instructions de l’Account Manager, en créant et en envoyant des devis de renouvellement en interagissant avec le client principalement par e-mail, et en traitant les commandes, y compris la livraison et la facturation
• Suivi et facturation des interventions en clientèle
• Réception, contrôle et expédition de marchandises
• Rédaction via mail et communication interne/externe
• Accueil téléphonique.

Your profile

Au bénéfice d’un CFC d’employé/e de Commerce ou formation équivalente, vous bénéficiez de :

• Trois à cinq années d’expérience dans une petite équipe back-office
• Expérience d’un ERP, de préférence Abacus
• Expérience d’un logiciel de time-sheeting souhaitée
• Maitrise des outils informatiques MS Office
• Expérience dans une entreprise de prestations de services informatiques ou techniques serait un atout
• De langue maternelle française, vous savez maitriser une conversation et rédiger un texte en anglais
• Vous savez bien planifier et organiser le travail, rédiger des documents et vous êtes aussi à l’aise avec les chiffres
• Avec minutie et rigueur, engagée, aimant le travail varié,  vous travaillez avec flexibilité, sens de l’initiative et un fort esprit d’équipe.

Do you recognize yourself?

Nous offrons un emploi permanent dans un environnement de travail dynamique, ouvert au télétravail,  jeune et avec une culture d’entreprise positive. 

Swiss Expert Group promeut la diversité, l’inclusion, l’égalité des genres.

Does this position match your expectations? If so, we look forward to hearing from you! 

Please send us your CV and covering letter.

Contact : Luisa Colombo, contact@insideoutpeopleconsulting.ch

Nous sommes une PME spécialisée dans la sécurité des systèmes d’information depuis 2001, nos domaines de compétences sont l’expertise technique, l’intégration, l’offre de services managés et le développement de solutions sur mesure.

Reconnus en Suisse romande en sécurité IT & Cybersécurité, nous cherchons continuellement de nouveaux talents pour intégrer notre équipe d’ingénierie

Your mission

Votre profil technique

Votre savoir-être & faire

What we offer

• Une structure dynamique et professionnelle dans un secteur d’activité en plein essor.
• Une clientèle issue de tous les domaines d’activité, de la PME à la multinationale.
• Des perspectives professionnelles prometteuses et le soutien d’une équipe d’ingénieurs de premier plan.
• La possibilité d’exploiter vos compétences, de développer vos idées et vos points forts.

Are you this talent?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à rh@e-xpertsolutions.com

Founded in 2001, e-Xpert Solutions SA is a Geneva-based company belonging to Swiss Expert Group, specializing in IT security integration and consulting. As the Group continues to grow, our Geneva branch is looking for a

Reporting directly to the CFO, you will be responsible for the company's financial activities and, in liaison with the parent company, for supporting certain strategic data analysis activities of the Group.

In this role, as the CFO's "right-hand person", you will ensure appropriate data analysis, timely and reliable reporting, and continuous improvement of procedures and processes.

Your main activities

• Implement analytical margin analysis for each business line monitored, ensure the production of financial analyses and the implementation of management control activities.
• Contribute to the preparation of the annual financial report and other ad hoc financial documents.
• Prepare monthly financial management reports.
• Develop and implement monitoring indicators for financial reporting.
• Ensure application of internal accounting and financial procedures.
• Help optimize administrative and financial procedures.
• Prepare and monitor supplier payments.
• Prepare administrative and financial documents for calls for tender.
• Monitor and manage the company's cash position.
• Manage relations with internal and external partners (back office, trustees, banks, auditors, etc.).
• Support the CFO in developing the company's financial and budgetary strategy and planning through effective analysis of strategic data and indicators; prepare and monitor the Group Cash Flow statement.

Your profile

With a Master's or Bachelor's degree in Finance, you have :

• Five to eight years' experience in financial management within an SME, preferably in the service sector.
• Solid command of management control, accounting, and reporting techniques.
• Strong competence in the elaboration and synthesis of complex data into usable information, also contributing to the good management and improvement of the dedicated IT system.
• Ideally, you will have significant experience in a service company.
• Significant experience with an ERP (Abacus would be a real asset) as well as an excellent command of Excel and great ease with IT tools.
• A native French speaker, with a good command of spoken and written English.
• A sense of responsibility and discretion suited for this confidential position.
• Good interpersonal skills and a collaborative spirit.
• Meticulous and rigorous, with a good sense of analysis; able to manage priorities and work with flexibility and initiative.
• Committed and a strong team player, able to share your knowledge.

Do you recognize yourself?

We offer permanent employment in a very dynamic, young working environment with a positive corporate culture. 

Swiss Expert Group promotes diversity, inclusion and gender equality.

Does this position match your expectations? If so, we look forward to hearing from you! 

Please send us your CV and covering letter.

Contact : Luisa Colombo, contact@insideoutpeopleconsulting.ch